Assistant Facturation H/F - temps partiel

Dans le cadre d’une mise à disposition de 6 mois minimum, nous recherchons un(e) Assistant(e) Facturation pour intervenir à temps partiel au sein d’un organisme de formation.

Vous aurez à assurer la gestion des opérations de facturation, le suivi des paiements et des relances client :

• Assurer le suivi administratif des dossiers pour chaque formation dispensée
• Rassembler et organiser les pièces justificatives nécessaires à la facturation, telles que les conventions de formation, bons de commandes...
• Emettre les factures clients suite à la validation des devis, er des actions de formation
• Vérifier la conformité des informations sur les devis et les éléments nécessaires à la facturation (tarifs, modalités de paiement, financements...)
• Assurer le suivi des financements OPCO EP
• Gérer la facturation des clients via la plateforme NOVA
• Relancer en cas de factures impayées (appels téléphoniques, e-mails, courriers)
• Traiter  les réclamations et litiges clients
• Tenir à jour les dossiers clients, en ce qui concerne les paiements.

Le poste est à pourvoir fin août, à Vaulx en Velin (proche Carré de Soie).

Temps partiel (17 heures hebdomadaires sur 5 matinées, ou 2,5 jours), taux horaire : 13 à 15 € brut / heure

(Mutuelle, 50 % prise en charge par le GE SIRAC, Abonnement TCL, également 50% de prise en charge)

De formation initiale, gestion, comptabilité, vous bénéficiez d’une expérience significative sur un poste en facturation, et connaissez le fonctionnement des organismes de formation.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word), et idéalement avez une connaissance des OPCO et plateformes en ligne pour la gestion et le traitement des factures (type CHORUS, NOVA).

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens pratique, votre organisation et votre esprit d'équipe.