Assistant Facturation H/F - temps partiel

Dans le cadre d’une mise à disposition de 6 mois minimum, nous recherchons un(e) Assistant(e) Facturation pour intervenir à temps partiel au sein d’une association d'insertion professionnelle, organisée en 5 structures d'insertion et d'un organisme de formation.

Vos missions seront notamment :

• Assurer le suivi administratif des dossiers pour chaque formation dispensée
• Rassembler et organiser les pièces justificatives nécessaires à la facturation
• Emettre les factures clients suite à la validation des devis
• Vérifier la conformité des informations sur les devis et les éléments nécessaires à la facturation (tarifs, modalités de paiement, financements...)
• Assurer le suivi des financements OPCO
• Relancer en cas de factures impayées (appels téléphoniques, e-mails, courriers)
• Traiter  les réclamations et litiges clients
• Tenir à jour les dossiers clients, en ce qui concerne les paiements.

Le poste est à pourvoir dès juillet, à Vaulx en Velin.

Temps partiel (17,50 à 24 h hebdomadaires), taux horaire : 13 à 15 € brut / heure

(Mutuelle, 50 % prise en charge par le GE SIRAC, Abonnement TCL, également 50% de prise en charge)

Peu importe votre formation, vous bénéficiez d’une expérience significative sur un poste similaire, idéalement dans l'univers de la formation, et associatif.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word), et idéalement avez une connaissance des OPCO et plateformes en ligne pour la gestion et le traitement des factures (type CHORUS, NOVA).

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens pratique et votre organisation.

Autonome dans votre travail, votre dynamisme fera la différence.