Coordinateur Administratif H/F

Dans le cadre d’une mise à disposition de 6 mois minimum, nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) administratif(ve) pour intervenir au sein d’une Fédération, agissant pour la sauvegarde de la nature et de l’environnement, dans un souci de développement durable, notamment par la transmission et l’éducation, de toutes et tous, à tous les âges de la vie, et dans tous les contextes.

Sous la responsabilité de la Responsable du Pôle Education à l’Environnement et au Développement Durable (EEDD), vous assumerez notamment les missions suivantes :

Coordination et pilotage opérationnel :

• Planifier les interventions (plus de 1 500 animations/an) : construire les plannings (contacter les enseignants pour obtenir les disponibilités, attribuer les animations en fonction de différents critères telle que la saisonnalité de a la thématique…) et les gérer tout au long de la saison (reports…)
• Participer aux réponses aux appels à projets et appels d’offres
• Elaborer les devis de prestation
• Participer à des réunions avec les partenaires
• Contrôler et valider les documents de relevés d’heures et de frais professionnels de l’équipe d’éducateurs(ices).

Pilotage administratif et financier :

• Alimenter les indicateurs permettant de réaliser le reporting du pôle EEDD, en lien avec la responsable
• Participer à la recherche et veille de financements
• Tenir et mettre à jour le prévisionnel de trésorerie en lien avec la Responsable de Pôle et la Responsable Administrative et Financière
• Faire les achats du Pôle EEEDD
• Préparer et adresser les éléments de facturation à la Responsable Administrative et Financière
• Vérifier les conventionnements : relecture et mise en signature, suivi des obligations, suivi des livrables
• Classer et organiser les documents contractuels du pôle
• Participation à la réalisation des outils de communication du pôle en lien avec la Responsable du Service Communication
• Développer les partenariats éducatifs et représenter la structure auprès des différents interlocuteurs et partenaires (dont élus ou techniciens communaux)
• Contribuer au montage de projets et recherche de financements
• Suivi budgétaire des projets dédiés
• Contribuer à la réflexion et à la promotion du projet éducatif de la structure.

Vie de la structure :

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion de la boîte mails et du courrier
• Contribuer à la communication des événements et des actions de la structure.

Le poste est basé à Villeurbanne.

Temps plein (35 h hebdomadaires) : 2300 € Brut/mois

(Mutuelle, 50 % prise en charge par le GE SIRAC, Abonnement TCL, également 50% de prise en charge)

Peu importe votre formation, vous bénéficiez d’une expérience significative sur un poste similaire, idéalement dans un environnement associatif.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (impérativement Excel), vous avez de bonnes aptitudes rédactionnelles et une vraie aisance relationnelle.

Votre dynamisme, votre implication et votre intérêt pour l'environnement et le développement durable feront la différence.