Assistant de Gestion et Comptabilité H/F

Avec SIRAC TT&TP soyez acteur de votre carrière professionnelle ! Vous serez mis(e) à disposition en tant qu'Assistant(e) de Gestion et Comptabilité, au sein d'un acteur public de référence spécialisé dans l'amélioration des conditions de travail. (Poste basé à Lyon 7). 

Rattaché.e à la Direction de l'Agence Régionale (implantée sur 2 sites Clermont-Ferrand et Lyon, équipe de 22 personnes), l’Assistant.e de gestion et comptabilité réalise ses missions en coopération avec les membres de l’équipe, notamment avec l’assistante de projets. Vos principales seront les suivantes :

Prise en charge, en lien avec la direction, des activités de gestion et de suivi budgétaire :
- Préparation des demandes d’engagement juridique ainsi que les services faits, soumis au DR, avant transmission au service comptable
- Alimentation et suivi des tableaux de bord de gestion et participation aux exercices de dialogue de gestion avec le siège
- Contribution au groupe métier « chargé.es de gestion » animé par l’Agence Nationale 

Gestion administrative et suivi de l’activité :
Référent.e interne de l’outil de gestion de l’activité et de suivi des projets (GASPAR), à ce titre, il ou elle assure :
- Le suivi de la saisie des temps sur l’outil de gestion ;
- L’édition des données afin de réaliser les bilans et faciliter le pilotage des activités ;
- La formation des nouveaux arrivants à l’outil et appui des chefs de projets dans la conception
techniques de ceux-ci.

Gestion et suivi des conventions et subventions :
- Élaboration des conventions d’intervention et suivi de la facturation en lien avec l’assistante de projets
- Contractualisation, suivi et clôture des subventions
- Appui à la direction et aux chefs de projets sur l’engagement, le suivi et les livrables associés à des
projets bénéficiant de financement du Fond Social Européen

 Déplacements, une à deux fois par mois, sur le site de Clermont FD